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Secrétaire médical / médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice d'établissement et du médecin responsable d'ESCAPA, les missions à assurer sont les suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, les familles. - Gérer la boite mail du secrétariat - Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique). - Suivre le processus d'admission des patients. - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. - Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents médicaux. - Créer et tenir différents tableaux de bord. - Prendre des notes des réunions cliniques. - Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique). - Assurer l'archivage papier et informatique. - Saisir les données liées à l'activité médicale. - Assurer le suivi mensuel de l'activité. - Renseigner le rapport d'activité annuel. - Gérer les relations avec les services administratifs du siège. - Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux). - Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques. - Veiller au respect du principe de discrétion. - Savoir discerner[...]